Si vous lisez ces lignes, il y a de fortes chances que vous ayez une idée d’entreprise que vous êtes prêt à lancer.
C’est incroyable ! Nous sommes ravis de vous soutenir dans votre nouvelle entreprise et de vous voir réussir.
La création d’une entreprise au Manitoba est en fait un processus assez simple, même si nous comprenons que cela peut sembler un peu compliqué à l’heure actuelle. Entre l’apprentissage des structures d’entreprise, les licences, les permis, les impôts et tous les formulaires que vous devez remplir, la création d’une entreprise peut sembler très compliquée.
C’est la raison pour laquelle nous avons créé ce guide : pour vous aider à ne pas vous faire d’illusions sur le démarrage de votre entreprise au Manitoba. Vous pouvez également visionner notre dernier webinaire sur la création d’une entreprise au Manitoba ici.
Si vous avez encore des doutes après avoir digéré ces informations, n’hésitez pas à prendre rendez-vous dès aujourd’hui avec l’un de nos conseillers PME pour une consultation gratuite.
Maintenant, faisons en sorte que votre idée devienne une véritable entreprise !
Effectuer une évaluation de l’entreprise et du marché
La première étape de la création d’une entreprise consiste à s’assurer qu’il existe une demande suffisante sur le marché pour votre produit ou service et que vous vous lancez dans les affaires pour les bonnes raisons.
Vous devez définir clairement votre version du succès, sinon vous serez poussé et tiré dans de nombreuses directions différentes tout au long de votre parcours professionnel, pour finalement vous épuiser parce que vous ne faisiez pas ce qui était propice à votre définition du succès.
Pour commencer, nous vous recommandons d’effectuer une analyse DFV.
Nous vous imaginons en train de vous gratter la tête en vous demandant : « Mais qu’est-ce qu’une analyse DFV ? ».
Expliquons-le ! DFV est l’abréviation de Desirability, Feasibility, Viability (désirabilité, faisabilité, viabilité).
Il s’agit d’un excellent exercice qui s’appuie sur la pensée design (une approche de l’innovation centrée sur l’humain) pour déterminer si votre idée vaut vraiment la peine d’être poursuivie. Il prend en compte les risques et ce qui est possible d’un point de vue humain, technologique et économique.
IDEO U définit ces catégories comme suit :
Désirabilité – Qu’est-ce qui a du sens pour les gens ? Veulent-ils ce que vous proposez ?
Il s’agit de l’élément humain qui évalue les risques liés à la taille du marché, à la demande actuelle et future, aux stratégies de fidélisation de la clientèle et à votre capacité à atteindre et à acquérir de nouveaux clients.
Faisabilité – Qu’est-ce qui est techniquement possible dans un avenir prévisible ? Pouvez-vous réellement faire ce que vous avez prévu de faire ?
L’objectif technique qui vous permet de prendre en compte les risques liés à la gestion, à l’extension et à la garantie que vous disposez des ressources et des partenaires clés pour mener à bien vos opérations.
Viabilité – Qu’est-ce qui est susceptible de faire partie d’un modèle d’entreprise durable ? Devriez-vous le faire ?
Enfin, l’aspect économique vous amène à considérer les risques liés à la structure des coûts, aux flux de revenus, etc. L’entreprise doit être rentable sur le plan financier !
En vous posant ces questions, vous pouvez avoir une vision globale de votre idée d’entreprise et savoir si elle vaut la peine d’être poursuivie. Cela ne fait qu’effleurer la surface de votre processus initial, mais heureusement pour vous, il existe de nombreuses ressources disponibles pour plonger plus profondément dans les rouages des activités de votre entreprise !
Voici quelques outils qui vous aideront à planifier et à préparer le lancement de votre entreprise.
- Modèle d’entreprise (Business Model Canvas)
- Canevas de proposition de valeur
- Analyse des concurrents
- Boîte à outils de l’entrepreneur BDC
- L’importance d’un plan d’entreprise – Partie 1
- L’importance d’un plan d’entreprise – Partie 2
- Webinaire – L’importance d’un plan d’entreprise
Créer un compte auprès de l’Office des sociétés
D’accord, vous avez une idée d’entreprise que vous êtes déterminé à mettre en œuvre et vous savez qu’il existe une demande pour votre produit/service. C’est parfait ! Il est maintenant temps d’entamer le processus d’enregistrement de votre entreprise auprès de la province du Manitoba.
La première étape consiste à ouvrir un compte auprès de l’Office des sociétés. Veuillez consulter leur site web pour créer un compte. Veuillez noter que les navigateurs pris en charge sont Google Chrome, Microsoft Edge et Firefox.
Choisir le bon nom d’entreprise (le cas échéant)
Trouver un nom d’entreprise ne semble pas être une tâche stressante, mais nous recevons régulièrement des questions à ce sujet. Cela peut prendre un certain temps, et lorsque vous avez enfin trouvé un nom qui vous plaît, vous devez encore vous assurer qu’il est disponible pour être utilisé.
Nous sommes déjà passés par là…
Le nom est choisi. Nous sommes impatients de le réserver. Puis nous recevons la redoutable notification de « refus ». Halte ! Le nom a déjà été pris. Ou il est trop similaire à un nom déjà existant.
Nous allons vous aider à éviter cela. À la fin de cette section, vous disposerez des informations nécessaires pour choisir en toute confiance un excellent nom d’entreprise et vous assurer que vous pourrez l’utiliser !
Voici quelques conseils que vous pouvez utiliser avant de réserver un nom d’entreprise :
Utilisez divers moteurs de recherche (Google, Bing, etc.) pour vous assurer que le nom de votre entreprise ou des noms à consonance très similaire n’existent pas déjà. Remarque : cela ne fonctionne que si ces entreprises sont répertoriées en ligne, ce qui n’est pas le cas de la plupart d’entre elles.
Utilisez l’outil de recherche de noms de l’Office des sociétés après avoir créé un compte auprès de l’Office des sociétés. Cet outil ne permet d’obtenir qu’une liste de noms dont l’orthographe est identique à celle que vous avez saisie dans l’outil de recherche. Essayez de rechercher plusieurs combinaisons de noms qui se rapprochent du nom que vous souhaitez, en modifiant légèrement les mots et les lettres.
Recherchez une société fédérale avec Corporations Canada, ainsi que des marques de commerce avec la Base de données sur les marques de commerce canadiennes. Il existe également un nouvel outil de recherche d’entreprises, en version bêta, que vous pouvez utiliser et qui s’appelle Registres des entreprises du Canada.
N’investissez pas dans des cartes de visite et des dépliants avant d’avoir choisi votre nom et de l’avoir enregistré auprès de l’Office des sociétés. Il n’est pas agréable de dépenser de l’argent pour ce matériel alors que vous avez un nom que vous êtes impatient d’utiliser, pour découvrir plus tard qu’il a déjà été pris !
Vous pouvez sauter cette étape si vous prévoyez d’opérer sous votre nom spécifique. Par exemple :
- Services de nettoyage de John Smith
- Mary Jane’s Consulting
Une autre option consiste à s’enregistrer en tant que société à numéro. Cela pourrait ressembler à ce qui suit : 12345678 Manitoba Ltd.
Choisissez la bonne structure d’entreprise
Le choix de la bonne structure d’entreprise est extrêmement important pour votre entreprise. Il a des répercussions sur les impôts, le financement, la responsabilité et bien d’autres choses encore.
Si vous n’êtes pas certain de la structure qui convient le mieux à votre entreprise, consultez l’assistant de structure d’entreprise du Manitoba. Il s’agit d’un outil très utile que vous pouvez utiliser pour comparer les différentes options de structure d’entreprise et apprendre laquelle répondra le mieux à vos besoins.
Vous pouvez également vous référer à cet article sur le site du gouvernement du Canada pour plus d’informations.
Pour l’incorporation au niveau fédéral :
ÉTAPE 1: Constituez votre société au niveau fédéral en utilisant le système de dépôt en ligne du gouvernement du Canada.
ÉTAPE 2: Enregistrement extra-provincial
- Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’une société fédérale dans une province ou un territoire, cliquez ici.
- Pour plus d’informations sur l’enregistrement extra-provincial au Manitoba, cliquez ici.
Connaître vos permis et licences
Pour avoir une idée des permis et licences dont vous aurez besoin pour exploiter votre entreprise, consultez BizPal.
Permis d’exploitation d’une entreprise à domicile
Si vous exploitez une entreprise à domicile, vous aurez besoin d’un permis d’exploitation d’une entreprise à domicile, selon l’endroit où vous vous trouvez. Contactez votre municipalité pour en savoir plus.
Vous trouverez ici des liens vers les permis d’exploitation d’une entreprise à domicile dans quelques centres-villes du Manitoba.
Zonage et permis de construire
Toutes les entreprises opérant dans un espace non résidentiel doivent obtenir un permis d’occupation de bâtiment. Le permis doit être renouvelé en cas de changement du type d’entreprise, du nom de l’entreprise, de l’adresse de l’entreprise ou de l’espace.
Connaître ses impôts
Certaines des questions les plus fréquentes que reçoit l’équipe du Service aux petites entreprises du World Trade Centre Winnipeg portent sur les impôts.
Des questions telles que :
« Quels sont les impôts auxquels mon entreprise est soumise ? » et
« Comment puis-je collecter et payer les impôts de manière appropriée ? »
Nous ne sommes en aucun cas des experts en fiscalité et nous veillons à ce que les propriétaires d’entreprise consultent toujours leur comptable pour toute question relative à la fiscalité. Mais pour vous aider à démarrer, nous avons quelques ressources intéressantes à vous proposer.
Service d’agent de liaison de l’ARC: Aide fiscale gratuite, personnalisée et confidentielle à 100 % pour les propriétaires de petites entreprises et les travailleurs indépendants.
Taxe de vente sur les produits et services (TPS)
Quand s’inscrire et commencer à facturer la TPS/TVH: Si vous êtes considéré comme un petit fournisseur, vous n’êtes PAS tenu de vous inscrire à un compte de TPS.
Ouvrir ou gérer un compte: Une fois que vous avez obtenu votre numéro d’entreprise, vous pouvez ouvrir votre compte GST.
Inscrivez-vous volontairement à un compte TPS/TVH pour pouvoir bénéficier des crédits de taxe sur les intrants.
Crédits d’impôt sur les intrants: Point principal de l’article : « Si vous avez une dépense admissible que vous avez l’intention d’utiliser uniquement dans le cadre de vos activités commerciales, vous pouvez demander des CTI pour le montant total de la TPS/TVH payée. » Cette vidéo sur les crédits de taxe sur les intrants donne une bonne vue d’ensemble.
Taxes de vente pour les petites entreprises au Canada.
Taxe sur les ventes au détail (TVD)
Également connue sous le nom de taxe de vente provinciale (TVP), la province du Manitoba ne fait pas partie du système de la taxe de vente harmonisée (TVH).
La loi vous oblige à ouvrir un compte RST dès que vous dépassez 10 000 dollars de recettes dans les 12 mois.
Contrairement à la TPS, il n’y a pas d’avantages à créer votre compte de TVD plus tôt. Lorsque vous serez prêt à ouvrir votre compte de TVD, vous entrerez en contact avec un employé du ministère des Finances du Manitoba – Service des impôts. Cette personne aura besoin de votre numéro d’entreprise à 9 chiffres.
Contactez la Division des impôts de Finances Manitobaau 204-945-5603 ou au 1-800-782-0318, ou vous pouvez faire une demande de compte en ligne ici.
Ouvrir un compte bancaire professionnel
Séparer vos finances personnelles de celles de votre entreprise est une bonne pratique à suivre. Cela vous permettra non seulement d’organiser vos propres finances, mais aussi d’être plus efficace dans la tenue de votre comptabilité, de traiter plus facilement avec votre comptable pendant la saison des impôts et, enfin, en cas d’audit (espérons qu’il n’y en aura pas !), vous disposerez de documents appropriés indiquant les recettes, les revenus et les dépenses de votre entreprise.
Il s’agit d’un point important à souligner pour le propriétaire d’une entreprise enregistrée en tant que propriétaire unique. Il peut être tentant de tout faire passer par votre compte bancaire personnel, mais il est préférable que vous fassiez l’effort initial d’ouvrir un compte bancaire séparé pour votre entreprise. Là encore, discutez des meilleures options avec votre comptable !
Vous pouvez vous rendre dans votre établissement financier local pour ouvrir un compte bancaire professionnel. Vous devrez fournir votre numéro d’entreprise (NE), une copie des documents d’enregistrement de votre entreprise et un contrat de partenariat, le cas échéant.
Constituer la bonne équipe
« Ceux qui veulent aller vite, vont seuls. Ceux qui veulent aller loin, vont ensemble » – Proverbe africain.
Les meilleurs chefs d’entreprise sont ceux qui connaissent leurs faiblesses et leurs points faibles, puis qui trouvent les personnes et les ressources adéquates pour combler ces lacunes.
Connaissez vos points forts et exploitez-les, mais n’essayez pas de vous attaquer à ce qui n’est pas de votre ressort.
C’est une chose d’être curieux et d’apprendre comment les choses fonctionnent, mais si c’est au détriment de l’utilisation de votre temps et de votre énergie pour servir au mieux votre entreprise, vous ne ferez qu’augmenter vos chances d’échec.
Externaliser et déléguer les tâches pour lesquelles vous n’êtes pas compétent. Automatisez les tâches qui se répètent souvent et qui sont peu complexes, mais qui semblent vous faire perdre beaucoup de temps par rapport aux tâches plus urgentes qui requièrent toute votre attention.
Comme Dan Sullivan incite souvent ses entrepreneurs à se demander « Qui, pas comment ».
En vous demandant « Qui peut vous aider ? », vous libérez vos ressources pour travailler sur ce que vous savez faire, tandis que quelqu’un d’autre peut faire ce qu’il sait faire. Il s’agit d’une pensée exponentielle.
Se demander « Comment puis-je faire ceci ? » est une bonne chose pour comprendre les opérations commerciales, mais il s’agit d’une pensée purement linéaire. Vous ne pouvez pas continuer à empiler des tâches dans votre agenda quotidien. Vous vous épuiserez. Vous ne disposez que d’une quantité limitée de temps et d’énergie par jour.
Si vous avez besoin d’aide pour la tenue des livres, la comptabilité, le soutien juridique, le marketing, les ventes, etc., considérez qu’il s’agit d’investissements et non de dépenses !
Summary
Nous avons couvert beaucoup d’informations dans cet article, mais nous avons pensé qu’il serait utile de vous donner un aperçu du processus de création d’une entreprise au Manitoba.
Vous devrez vous assurer d’avoir effectué une analyse adéquate de votre entreprise et de votre secteur d’activité afin de déterminer s’il s’agit d’une entreprise valable. Ensuite, vous devrez obtenir le nom et la structure de votre entreprise, ainsi que les permis, les licences et les taxes nécessaires pour mener des activités commerciales au Manitoba. Et assurez-vous de vous entourer de la bonne équipe pour soutenir vos efforts !
Tout au long de ce processus, vous devrez vous assurer que vous avez mis en place les systèmes nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de votre entreprise dans son ensemble. C’est là que l’élaboration d’un plan d’entreprise plus complet peut s’avérer utile.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à prendre rendez-vous avec nous dès aujourd’hui. Nos conseillers d’entreprise se feront un plaisir de vous aider. Nous pouvons vous aider à déterminer les meilleures mesures à prendre en fonction de votre situation.
Pour obtenir un soutien personnalisé lors de la création de votre entreprise au Manitoba, soumettez une demande d’information sur les entreprises.
